Cara mengatasi siswa salah tingkat di Emis 4.0 – Banyak teman-teman
operator di madrasah yang mempunyai siswa salah tingkat atau salah kelas didalam
aplikasi emis 4.0 ini.
Dan itu menurut saya sangat wajar dan dimaklumi karena aplikasi emis ini masih baru dan perlu pembaharuan yang terus agar lebih memudahkan pendataan siswa dimadrasah. EMIS 4.0 ini lebih bagus dari emis sebelumnya.
Selain itu para operator mungkin juga ada yang malas melengkapi data karena memang aplikasi emis ini sebelum-belumnya sangat lambat yang membuat operator juga malas mengerjakan karena sangat menyita waktu.
Namun dengan kehadiran Emis 4.0 ini peningkatan kualitas lebih baik dari pada emis yang sebelumnya.
Mengapa siswa bisa mengalami salah tingkat pada EMIS 4.0 ini? Dari pengalaman admin bisa disebab beberapa alasan seperti dibawah ini.
2. Salah menarik kelas waktu memutasikan siswa masuk.
3. Siswa tidak dinaikkan tingkat waktu sebelum menggunakan EMIS 4.0
4. Dan banyak sebab lain yang menyebabkannya.
Dan sebaiknya sebagai operator madrasah sekarang ini anda harus aktif untuk selalu memantau data EMIS 4.0 ini. Data yang anda inputkan pada Emis ini sebaiknya anda sesuai dengan data yang ada di lapangan atau di madrasah.
Ketika ada hal yang baru atau ada perubahan di dalam lingkungan madrasah entah itu data bangunan, data PTK atau data siswa maka sebagai operator anda juga harus selalu mengupdate data di EMIS 4.0 ini.
Jika tidak begitu maka anda akan capek sendiri jika suatu saat ada permintaan data dimana data tersebut diambil dari data EMIS.
EMIS 4.0 ini merupakan cerminan dari semua yang ada di lembaga madrasah tersebut. Apa isinya ya tergantung dari anda menginputnya.
Sebelum melanjutkan ke topik mungkin anda ada juga mengalami permasalahan siswa belum masuk EMIS di semester genap silahkan baca penyelesaiannya pada : Cara mengatasi siswa belum masuk data EMIS 4.0
Kembali ke topik….
Salah satu contoh data yang paling menguras waktu adalah data siswa. Data siswa ini harus lengkap ada akte dan harus ada Kartu Keluarga (KK).
Jika data itu tidak ada maka sebagai operator pasti akan kesulitan ingin melengkapi data tersebut.
Apabila ada siswa anda ada yang salah tingkat di EMIS 4.0 ini jangan kuatir itu akan lebih baik jika siswa anda belum terinput.
Ini adalah pengalaman admin sebagai operator madrasah. Saya pikir sebelumnya bertanya-tanya pada teman operator lain belum ada jawaban yang melegakan. Hingga akhirnya nyari informasi digroup facebook yang akhirnya nemu jawabannya.
2. Setelah download form tersebut isi data yang di minta dalam excel tersebut ada data yang di minta diantaranya NSM, Nama Lembaga, NISN, NIK, Nama Siswa, Tingkat Salah, Tingkat Benar, Sebab Salah Tingkat.
3. Ketiga silahkan simpan nomor WA dari Live Agent Madrasah 0811-4740-2020, Lalu chating untuk minta tolong keluhan anda terkait EMIS, misalnya “Minta tolong mengubah tingkat siswa yang salah kelas?”
4. Lalu biasanya admin akan meminta data siswa salah tingkat tersebut, silahkan kirimkan file excel tersebut kedapa admin emis tersebut.
5. Lalu tunggu beberapa saat kurang lebih 1 x 24 ( dijam kerja) maksimal sambil memantau di aplikasi EMIS 4.0 maka data siswa anda yang salah tingkat akan berubah tingkatnya sesuai yang anda minta lalu tinggal memasukkan dan mengaktifkan siswa tersebut pada rombolnya.
Kendala Dalam Proses Mengubah Data Tingkat Siswa di EMIS 4.0
Ada beberapa kendala yang admin pernah alami, semoga anda tidak seperti yang admin lakukan.
Ada salah satu siswa yang NIK nya tidak sama di EMIS ketika mangajukan perubahan tingkat kelas, maka sebaiknya data NISN, NIK, Nama Siswa itu sama yang ada di EMIS sebelum mengajukan perubahan data agar tidak ada kendala admin pusat mengubah data tingkat siswa tersebut.
Itu sekilas pengalaman dalam mengubah data tingkat siswa di emis yang admin jalani.
Meskipun banyak cara di internet baik google dan youtube yang memanfaatkan celah kelemahan dari aplikasi EMIS tersebut, sebaiknya itu tidak anda lakukan.
Lebih baik menggunakan cara yang admin uraikan diatas. Itu akan lebih baik dan lebih aman tentunya.
Bila ada kendala atau masih bingung silahkan tinggalkan pesan melalui kontak atau kolom komentar dibawah artikel.
Dan itu menurut saya sangat wajar dan dimaklumi karena aplikasi emis ini masih baru dan perlu pembaharuan yang terus agar lebih memudahkan pendataan siswa dimadrasah. EMIS 4.0 ini lebih bagus dari emis sebelumnya.
Selain itu para operator mungkin juga ada yang malas melengkapi data karena memang aplikasi emis ini sebelum-belumnya sangat lambat yang membuat operator juga malas mengerjakan karena sangat menyita waktu.
Namun dengan kehadiran Emis 4.0 ini peningkatan kualitas lebih baik dari pada emis yang sebelumnya.
Mengapa siswa bisa mengalami salah tingkat pada EMIS 4.0 ini? Dari pengalaman admin bisa disebab beberapa alasan seperti dibawah ini.
Ada beberapa sebab siswa mengalami salah tingkat diantaranya :
1. Menginputkan siswa lama atau selain kelas satu menggunakan menu input siswa baru sehingga ketika data masuk emis maka akan masuk di tingkat atau kelas satu.2. Salah menarik kelas waktu memutasikan siswa masuk.
3. Siswa tidak dinaikkan tingkat waktu sebelum menggunakan EMIS 4.0
4. Dan banyak sebab lain yang menyebabkannya.
Dan sebaiknya sebagai operator madrasah sekarang ini anda harus aktif untuk selalu memantau data EMIS 4.0 ini. Data yang anda inputkan pada Emis ini sebaiknya anda sesuai dengan data yang ada di lapangan atau di madrasah.
Ketika ada hal yang baru atau ada perubahan di dalam lingkungan madrasah entah itu data bangunan, data PTK atau data siswa maka sebagai operator anda juga harus selalu mengupdate data di EMIS 4.0 ini.
Jika tidak begitu maka anda akan capek sendiri jika suatu saat ada permintaan data dimana data tersebut diambil dari data EMIS.
EMIS 4.0 ini merupakan cerminan dari semua yang ada di lembaga madrasah tersebut. Apa isinya ya tergantung dari anda menginputnya.
Sebelum melanjutkan ke topik mungkin anda ada juga mengalami permasalahan siswa belum masuk EMIS di semester genap silahkan baca penyelesaiannya pada : Cara mengatasi siswa belum masuk data EMIS 4.0
Kembali ke topik….
Salah satu contoh data yang paling menguras waktu adalah data siswa. Data siswa ini harus lengkap ada akte dan harus ada Kartu Keluarga (KK).
Jika data itu tidak ada maka sebagai operator pasti akan kesulitan ingin melengkapi data tersebut.
Apabila ada siswa anda ada yang salah tingkat di EMIS 4.0 ini jangan kuatir itu akan lebih baik jika siswa anda belum terinput.
Ini adalah pengalaman admin sebagai operator madrasah. Saya pikir sebelumnya bertanya-tanya pada teman operator lain belum ada jawaban yang melegakan. Hingga akhirnya nyari informasi digroup facebook yang akhirnya nemu jawabannya.
Cara Mengatasi Siswa Salah Tingkat di EMIS 4.0
1. Silahkan download form excel untuk mengisi siswa yang salah tingkat dibawah yang kami sediakan.2. Setelah download form tersebut isi data yang di minta dalam excel tersebut ada data yang di minta diantaranya NSM, Nama Lembaga, NISN, NIK, Nama Siswa, Tingkat Salah, Tingkat Benar, Sebab Salah Tingkat.
3. Ketiga silahkan simpan nomor WA dari Live Agent Madrasah 0811-4740-2020, Lalu chating untuk minta tolong keluhan anda terkait EMIS, misalnya “Minta tolong mengubah tingkat siswa yang salah kelas?”
4. Lalu biasanya admin akan meminta data siswa salah tingkat tersebut, silahkan kirimkan file excel tersebut kedapa admin emis tersebut.
5. Lalu tunggu beberapa saat kurang lebih 1 x 24 ( dijam kerja) maksimal sambil memantau di aplikasi EMIS 4.0 maka data siswa anda yang salah tingkat akan berubah tingkatnya sesuai yang anda minta lalu tinggal memasukkan dan mengaktifkan siswa tersebut pada rombolnya.
Kendala Dalam Proses Mengubah Data Tingkat Siswa di EMIS 4.0
Ada beberapa kendala yang admin pernah alami, semoga anda tidak seperti yang admin lakukan.
Ada salah satu siswa yang NIK nya tidak sama di EMIS ketika mangajukan perubahan tingkat kelas, maka sebaiknya data NISN, NIK, Nama Siswa itu sama yang ada di EMIS sebelum mengajukan perubahan data agar tidak ada kendala admin pusat mengubah data tingkat siswa tersebut.
Download File Excel Siswa Salah Tingkat di EMIS 4.0
Bagi yang membutuhkan file Excel siswa salah tingkat untuk di ajukan ke live
agent Emis silahkan download pada tombol unduhan dibawah ini.
Penutup…
Itu sekilas pengalaman dalam mengubah data tingkat siswa di emis yang admin jalani.
Meskipun banyak cara di internet baik google dan youtube yang memanfaatkan celah kelemahan dari aplikasi EMIS tersebut, sebaiknya itu tidak anda lakukan.
Lebih baik menggunakan cara yang admin uraikan diatas. Itu akan lebih baik dan lebih aman tentunya.
Bila ada kendala atau masih bingung silahkan tinggalkan pesan melalui kontak atau kolom komentar dibawah artikel.